Для эффективного распределения докладов на научной конференции рекомендуется:

1. Определить основную тематическую направленность конференции. 3 Это поможет классифицировать тезисы докладов и определить тематическую направленность и наполненность заседаний. 3
2. Собрать и зарегистрировать тезисы докладов. 3 Нужно проверить комплектность и соответствие формы и содержания всех сопроводительных документов требованиям для авторов. 3
3. Классифицировать тезисы докладов по секциям. 3 Это сделает возможным определить тематическую направленность и наполненность заседаний. 3
4. Рецензировать все тезисы докладов, поступившие до начала конференции. 3 Работу проводит группа тематического обеспечения (председатели цикловых комиссий) по мере поступления тезисов. 3
5. Отбор материалов для включения в программу. 3 Его осуществляют председатели цикловых комиссий на основе научной и практической значимости представленных материалов. 3
6. Сформировать проект программы конференции. 3 Это делает оргкомитет на основе предварительной классификации тезисов и результатов рецензирования. 3 В проекте определяют вид материала (доклад пленарного заседания, доклад секционного заседания, сообщение на секционном заседании, презентация), тематику и распределение материала по заседаниям (секциям). 3

При распределении докладов в пределах секции близкие по тематике доклады стоит ставить рядом. 1 Так участникам будет легче сравнить и оценить преимущества результатов, представленных в них. 1

Также стоит учитывать, что лучше всего запоминается первое и последнее выступление, поэтому секция должна начинаться и заканчиваться самыми интересными и значимыми сообщениями. 1