Некоторые возможные проблемы при организации научной конференции, которая длится несколько дней:

• Срыв графика выступлений. 3 Если не контролировать факт прибытия докладчиков на конференцию и не планировать «буферное» время заранее, первоначальный план может сорваться. 3
• Отсутствие понятной навигации. 3 Из-за плохой навигации не все участники дойдут до конференции, что может испортить настроение многим и сорвать начало мероприятия. 3
• Недостаток времени и ресурсов для проведения конференции. 1 Чрезмерная загруженность участников в рамках учебного процесса может привести к цейтноту, что отразится на качестве докладов. 1
• Смена тематики конференции и отдельных исследований по различным причинам. 1 Чтобы избежать такой ситуации, необходимо провести предварительное исследование представленной на конференцию проблематики и обсудить тему мероприятия и направления исследования заранее. 1
• Недостаточная мотивация участников конференции. 1 Система мотивации к участию в научно-исследовательской работе может быть недостаточно эффективной и требовать доработки. 1

Для успешной организации конференции важно составить детализированную программу, в которой будет прописано расписание каждого дня, состав участников, подбор докладчиков, способы обмена информацией и другие аспекты. 5