Чтобы избежать ошибок при нумерации разделов и подразделов в текстовом документе, рекомендуется:
- Использовать арабские цифры. 1 Для нумерации используются исключительно арабские цифры (1, 2, 3…). 1
- Сохранять последовательность. 1 Нумерация должна быть логичной и непрерывной в пределах всего документа, за исключением приложений. 1
- Делать абзацный отступ. 1 Каждый раздел, подраздел, пункт и подпункт должен начинаться с абзацного отступа, что визуально выделяет его и делает структуру более понятной. 1
- Не ставить точку после номера. 13 В соответствии с ГОСТ 2.105, точка после номера раздела или подраздела не ставится. 1 Однако это требование не всегда является обязательным и может варьироваться в зависимости от специфики документа и требований организации. 1
- Использовать один и тот же стиль нумерации. 1 Не менять стиль нумерации в середине документа без необходимости. 1
- Проверить документ перед отправкой. 1 Перед отправкой документа нужно убедиться, что нумерация разделов правильная и последовательная. 1
Также для сквозной нумерации заголовков разделов и подразделов в Microsoft Word можно создать стили для каждого уровня заголовка, затем именованный многоуровневый список и привязать к каждому уровню созданные стили, настроив при этом формат нумерации и отступы. 2