Использование наречий времени может влиять на структуру делового письма, например, подчёркивать объективную необходимость распоряжения или хода действия. 1

Так, в деловых текстах часто применяют формы настоящего времени, которые имеют значение настоящего предписания или настоящего долженствования. 5 Формы будущего времени приобретают в контексте различные модальные оттенки (долженствования, предписания, возможности, близкой к необходимости). 4

Наиболее типичным значением прошедшего времени в официально-деловых текстах считается прошедшее подчеркнутой констатации. 5

Таким образом, использование наречий времени может способствовать созданию характерного для делового письма предписующе-долженствующего характера речи. 45