Как правильно структурировать деловое письмо с отказом в финансировании?

Возможно, имелось в виду письмо-отказ, в котором нужно указать причины отказа от какого-либо предложения, в том числе финансирования. xn--01-6kcp0g.xn--p1ai www.papagroup.ru

Рекомендуемая структура такого письма: www.business.ru

1. Начало. www.business.ru Заголовок письма и обращение к получателю. www.business.ru www.papagroup.ru Можно использовать имя и отчество, например: «Здравствуйте, уважаемый Пётр Петрович!». xn--01-6kcp0g.xn--p1ai www.papagroup.ru Если письмо отправляется не конкретному человеку, а на адрес компании, можно написать: «Добрый день!» или «Уважаемые коллеги!». www.business.ru
2. Основная часть. www.business.ru Описание ситуации, в которой происходит отказ. www.business.ru Если нужно дать подробный ответ, основной раздел можно разделить на пункты или абзацы. xn--01-6kcp0g.xn--p1ai www.papagroup.ru
3. Заключение. www.business.ru Дата и подпись. www.business.ru www.papagroup.ru

Некоторые рекомендации по содержанию:

• Выражение благодарности. xn--01-6kcp0g.xn--p1ai www.papagroup.ru Можно поблагодарить адресата за проявленный интерес к компании. xn--01-6kcp0g.xn--p1ai www.papagroup.ru
• Формулировка отказа. xn--01-6kcp0g.xn--p1ai www.papagroup.ru Важно чётко сказать, что отказ происходит, и назвать причины такого решения. xn--01-6kcp0g.xn--p1ai www.papagroup.ru Например: «Вы предложили интересное решение, но на данном этапе возможности бюджета не позволяют нам реализовать такой проект». xn--01-6kcp0g.xn--p1ai www.papagroup.ru
• Указание на возможность дальнейшего сотрудничества. xn--01-6kcp0g.xn--p1ai www.papagroup.ru Можно выразить надежду на успешную совместную работу в будущем и указать, при каких условиях это возможно. xn--01-6kcp0g.xn--p1ai www.papagroup.ru
• Стиль письма. www.papagroup.ru Документ нужно написать в лаконичном и сдержанном деловом стиле. www.papagroup.ru По возможности следует избегать перегруженных знаками препинания и сложных для восприятия предложений. www.papagroup.ru
• Оформление. www.papagroup.ru Письмо можно распечатать на простом листе бумаги или на фирменном бланке с логотипом и реквизитами организации. www.papagroup.ru