Для анализа и сортировки больших списков документов в информационной системе можно использовать различные инструменты и механизмы, например:

• Анализ списка по видам информации. 3 Этот функционал полезен при работе с объёмными списками документов по определённой теме. 3 В результате анализа появляется окно с перечислением всех видов информации и количеством представленных в списке документов каждого вида. 3
• Синхронный просмотр документов. 3 Позволяет ознакомиться с аннотациями, текстами, справочной информацией к документам, а также со списками ссылающихся на них документов. 3
• Сортировка списка. 3 В некоторых системах списки, построенные с помощью Базового или контекстного поиска, по умолчанию отсортированы по степени соответствия смыслу заданного контекста. 3 Списки документов, построенные иным образом, по умолчанию сортируются по юридической силе. 3
• Редактирование списка. 3 После анализа списка можно изменить его состав с учётом текущей задачи. 3 Для этого предусмотрены операции: удаление и добавление отдельных документов, объединение, вычитание и пересечение списков, а также уточнение списка. 3
• Поиск в списке. 3 Позволяет быстро уточнить список документов по определённому слову или словосочетанию в названии. 3

Некоторые системы, которые предлагают инструменты для работы со списками документов, например «ГАРАНТ» и «1С:Предприятие 8.1». 34