Как анализировать и сортировать большие списки документов в информационной системе?

Для анализа и сортировки больших списков документов в информационной системе можно использовать различные инструменты и механизмы, например:

• Анализ списка по видам информации. garant.crimea.com Этот функционал полезен при работе с объёмными списками документов по определённой теме. garant.crimea.com В результате анализа появляется окно с перечислением всех видов информации и количеством представленных в списке документов каждого вида. garant.crimea.com
• Синхронный просмотр документов. garant.crimea.com Позволяет ознакомиться с аннотациями, текстами, справочной информацией к документам, а также со списками ссылающихся на них документов. garant.crimea.com
• Сортировка списка. garant.crimea.com В некоторых системах списки, построенные с помощью Базового или контекстного поиска, по умолчанию отсортированы по степени соответствия смыслу заданного контекста. garant.crimea.com Списки документов, построенные иным образом, по умолчанию сортируются по юридической силе. garant.crimea.com
• Редактирование списка. garant.crimea.com После анализа списка можно изменить его состав с учётом текущей задачи. garant.crimea.com Для этого предусмотрены операции: удаление и добавление отдельных документов, объединение, вычитание и пересечение списков, а также уточнение списка. garant.crimea.com
• Поиск в списке. garant.crimea.com Позволяет быстро уточнить список документов по определённому слову или словосочетанию в названии. garant.crimea.com

Некоторые системы, которые предлагают инструменты для работы со списками документов, например «ГАРАНТ» и «1С:Предприятие 8.1». garant.crimea.com buh.ru