Алфавитный указатель помогает в поиске информации в библиотеке следующим образом:

• Упорядочивает и систематизирует документные ресурсы в процессе обработки фондов. 2 Информация о книгах даётся в соответствии с фамилиями их авторов или первыми буквами заглавия (при отсутствии конкретных авторов). 2
• Облегчает поиск необходимого источника среди других документов хранения. 2 Для этого внутри каталожных ящиков могут присутствовать дополнительные разделители, которые помогают найти нужную книгу. 2
• Предоставляет полную информацию об издании. 2 Она включает его описание, сведения, касающиеся авторов, а также заглавия, места выпуска издания и проч.. 2
• Содержит информацию о количестве экземпляров определённого издания в библиотеке. 2

Кроме того, алфавитный указатель может помочь в ответе на вопросы, например, имеется ли произведение данного автора в фондах библиотеки и, если имеется, то каков его шифр — условное местонахождение книги на полке. 1