Зачётная книжка состоит из следующих элементов: 13
- Обложка (лицевая и оборотная стороны). 1 На лицевой стороне в левом верхнем углу вклеивается фотография студента, ставится печать колледжа, внизу располагается подпись студента. 3
- Титульный лист. 34 На нём указывается номер выданной зачётной книжки, фамилия, имя и отчество студента, дата зачисления, номер приказа о зачислении, код, наименование специальности и форма обучения. 3 Внизу страницы ставится подпись директора колледжа или его заместителя, дата выдачи зачётной книжки. 3
- Развороты с результатами промежуточной аттестации по семестрам обучения (количество разворотов зависит от продолжительности образовательной программы). 1 На левой стороне разворота фиксируются результаты экзаменов, на правой — зачётов (в том числе дифференцированных). 1
- Разворот для фиксации результатов выполнения курсовых проектов (работ). 1 В этом разделе указываются наименование дисциплин, разделов, профессиональных модулей, МДК, тема работы, оценка, дата, подпись руководителя работы. 3
- Разворот для фиксации результатов прохождения видов практики. 1 В нём указываются курс, семестр, наименование практики, место проведения практики, продолжительность, наименование профессии (должности), присвоенные квалификация и разряд по рабочей профессии, дата, подпись, Ф. И. О. руководителя практики. 2
- Разворот для фиксации результатов защиты выпускной квалификационной работы. 1 С левой стороны указываются фамилия, имя, отчество обучающегося (без сокращений), вид выпускной квалификационной работы, тема, Ф. И. О. руководителя ВКР. 1
- Разворот для фиксации результатов итоговой государственной аттестации, решения комиссии о присвоении квалификации. 1 На нём указываются результаты итоговых экзаменов по дисциплинам и итоговый междисциплинарный экзамен по специальности. 2
- Последний разворот. 1
Структура зачётной книжки может отличаться в зависимости от образовательного учреждения.