Чтобы правильно оформить зачётную книжку, следует придерживаться следующих рекомендаций:

• Записи производятся аккуратно и разборчиво шариковой ручкой синего, фиолетового или чёрного цвета. 24 Подчистки, помарки, исправления, не заверенные в установленном порядке, не допускаются. 4

• На обороте титульного листа наклеивается фотография обучающегося, ставится его личная подпись. 2 Фотография и подпись заверяются печатью структурного подразделения университета. 2

• На первой странице указываются: 2

• учредитель; 2

• наименование вуза; 2

• номер зачётной книжки; 2

• фамилия, имя отчество (при наличии) обучающегося; 2

• код специальности; 2

• структурное подразделение; 2

• дата зачисления и номер приказа о зачислении; 2

• дата выдачи зачётной книжки. 2

• На последующих страницах к моменту сдачи зачётов за соответствующий семестр вписываются учебный год, курс, фамилия и инициалы. 2

• Информация об освоении обучающимся учебной дисциплины вносится преподавателем, принимающим зачёт или экзамен. 2 На чётных страницах вносятся данные о результатах сдачи экзаменов, на нечётных — о результатах сдачи зачётов, в том числе дифференцированных. 2

• Оценки вносятся в форме цифры и прописью «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «зачтено». 5 Неудовлетворительная оценка («не зачтено», «неудовлетворительно») проставляются только в ведомости аттестации. 5

• По окончании каждого учебного года внизу левой стороны разворота зачётной книжки в поле «Студент» вписывается фамилия (с инициалами) обучающегося и делается отметка о том, что студент переведён на следующий курс с указанием нумерации курса. 4