Виртуальное представительство (ВП) в онлайн-образовании — это программный комплекс, который предоставляет набор сервисных служб и информационных ресурсов для учебного процесса в образовательном учреждении. 13

Некоторые функции ВП:

• Административная подсистема. 3 Создание типовых генерируемых модулей, регистрация пользователей и наделение их определёнными правами, размещение информации в открытой части ВП, контроль работы всех основных модулей ВП. 3
• Подсистема учёта (электронный отдел кадров). 3 Создание и ведение личных дел пользователей всех категорий. 3
• Библиотечная подсистема (электронная библиотека). 3 Накопление, хранение и предоставление информационных ресурсов в соответствии с полномочиями пользователей. 3
• Подсистема организации учебного процесса (электронный деканат, виртуальная кафедра). 3 Формирование учебных групп, расписаний занятий, контроль хода учебного процесса, организация учебно-методической работы преподавателей и студентов и т. д.. 3
• Подсистема контроля знаний. 3 Тестовая подсистема. 3
• Подсистема статистики. 3 Сбор, формирование и предоставление статистических данных о работе ВП, а также протоколирование всех этапов работы. 3
• Финансовая подсистема. 3 Обеспечение тарификации работы преподавателей, фиксации оплаты услуг и отслеживания взаиморасчётов структурных элементов. 3
• Подсистема документирования. 3 Выпуск на бумажном носителе различных документов (как типовых форм, так и форм, задаваемых администратором ВП). 3