Что такое метаданные документов и их важность в управлении документами?

Метаданные документов — это данные, описывающие контекст, содержание и структуру документов, а также процессы управления ими на протяжении всего жизненного цикла документа. 1

Важность метаданных в управлении документами заключается в том, что они:

• защищают документы как свидетельства деловой деятельности и обеспечивают их доступность и используемость на протяжении всего их жизненного цикла; 3
• облегчают понимание документов; 3
• поддерживают и обеспечивают доказательную силу документов; 3
• обеспечивают гарантии подлинности, надёжности и целостности документов; 3
• поддерживают управление доступом, защиту персональных данных и правами; 3
• поддерживают эффективный поиск и доступ; 3
• обеспечивают логическую связь между документами и контекстом их создания, а также хранение их структурированным, надёжным и эффективным способом; 3
• обеспечивают эффективную и успешную миграцию документов из одной среды или компьютерной платформы в другую. 3