Электронный журнал отличается от бумажного следующими особенностями:

• Автоматизация процессов. 1 Электронные системы позволяют сократить время на административные задачи и снизить вероятность человеческих ошибок благодаря автозаполнению повторяющихся данных. 1
• Более точный сбор, хранение и анализ данных. 1 Это повышает достоверность информации и улучшает принятие управленческих решений. 1
• Доступ к данным из любого места и в любое время через интернет. 1 Это упрощает мониторинг и управление процессами. 1
• Оперативность. 1 Электронные системы позволяют проводить анализ данных и формировать отчёты в реальном времени, что помогает выявлять тенденции, идентифицировать и устранять проблемы. 1
• Безопасность и сохранность данных. 1 Электронные журналы обеспечивают конфиденциальность информации и предотвращение несанкционированного доступа. 1
• Экономия ресурсов. 1 Такой тип журналов способствует сокращению расходов на бумагу, канцелярские принадлежности и другие ресурсы. 1

Выбор между электронным и бумажным журналом может зависеть от конкретных процессов и требований организации. Например, некоторые журналы запрещено вести в электронном виде (по пожарной безопасности, охране труда, по кадровым вопросам). 4