Облачные системы управления талантами и традиционные HR-системы имеют свои особенности и отличия.

Облачные системы управления талантами отличаются следующими особенностями:

• Простота использования и более короткие сроки внедрения. 1 Это связано с тем, что облачные решения доступны как сервисы для использования «по требованию» и не зависят от расположения. 1
• Эффективная реализация бизнес-процессов на основе преднастроенных стандартных процессов (лучших практик). 1
• Быстрые и непрерывные инновационные циклы. 1
• Современные и мобильные пользовательские интерфейсы, схожие с приложениями, которые сотрудники используют в личной сфере. 1
• Сокращённые и варьируемые эксплуатационные расходы. 1

Традиционные HR-системы в основном помогают автоматизировать бюрократические процедуры, связанные с использованием наёмного труда: расчёт зарплаты, социальных отчислений, учёт рабочего времени, управление отпусками, командировками, планирование затрат на персонал и т. д.. 5

Таким образом, облачные системы управления талантами фокусируются на привлечении, развитии и мотивации сотрудников, в то время как традиционные HR-системы помогают автоматизировать рутину и бюрократические процессы.