Разработка проекта на раннем этапе и на последующих этапах имеет свои особенности и задачи.

На раннем этапе (инициации) важно определить общие цели и ожидаемый результат, подготовить экономическое обоснование и найти партнёров. 25 В течение этой фазы предполагается много исследований, обсуждений и анализа. 2

На этапе планирования разрабатывают дорожную карту проекта — документ, к которому каждый участник может обратиться в любое время, чтобы свериться с важными деталями, целями и ожидаемыми результатами. 2 Для более эффективной работы весь процесс разбивают на мелкие задачи, собирают команду и распределяют роли между всеми исполнителями. 2

На этапе исполнения команда уже сформирована, проект полностью утверждён и можно переходить к работе. 2 Руководитель поддерживает запуск работы всех отделов, ответственных за реализацию проекта, проверяет, все ли исполнители заняты своими задачами и имеют необходимые инструменты для работы. 2

Таким образом, основное отличие заключается в том, что на раннем этапе определяются общие аспекты проекта, а на последующих этапах происходит конкретная реализация задач и выполнение работ.