Обращение «господин» и «госпожа» распространено в деловой переписке разных стран Европы, вероятно, из-за особенностей речевого этикета и принятых правил общения. 12
В некоторых странах, например в Германии, считается невежливым опускать титулы как в устной, так и в письменной речи. 1 Обращение «господин» может использоваться вместо указания титула. 1
Также «господин» и «госпожа» могут применяться для обозначения официального статуса или профессионального положения собеседника. 2 Например, «господин министр», «господин посол», «господин мэр». 2
Таким образом, использование таких обращений связано с культурными нормами и требованиями к общению в деловой среде.