Как проводится анализ культурно-досуговых мероприятий?

Анализ культурно-досугового мероприятия позволяет оценить эффективность усилий и ресурсов, затраченных на организацию события. 5

Примерная структура анализа включает следующие пункты: 2

1. Представление мероприятия. 12 Общая информация: наименование, уровень, периодичность, категория участников, форма проведения и т. п.. 12
2. Дата проведения. 12 Анализируется с точки зрения своевременности действия. 1 Для тематических или календарных мероприятий, а также событий, направленных на мемориализацию личности или знаменательного действия, проверяется соответствие даты тематике мероприятия. 1
3. Время проведения. 12 Оценивается удобство выбранного времени суток для целевой аудитории и тематики мероприятия. 12
4. Цель проведения. 12 Описывается не только сама цель, но и анализируется её логичность и реалистичность, соответствие тематике мероприятия. 12 Также структурируются задачи, которые необходимо выполнить для достижения поставленной цели. 12
5. Анализ структуры мероприятия. 12 Оценивается удачное использование формы мероприятия, органичность используемых форм в сочетании друг с другом, художественная выразительность и художественный уровень, оригинальность режиссёрского решения, использование современных технических средств культурно-досуговой деятельности. 12
6. Производственные показатели. 1 Включают оценку таких аспектов, как просвещение, организация досуга, развитие жанров народного творчества, сохранение традиционной народной культуры. 1
7. Количественные показатели. 1 Анализируются затраченные и привлечённые ресурсы (кадровые, финансовые, информационные) с точки зрения их взаимосвязи в проведении мероприятия. 1
8. Выводы и предложения. 2 Итоговое заключение о мероприятии с выводами о качестве его проведения и предложениями по усовершенствованию. 2

При необходимости в структуру анализа можно включать дополнительные разделы, отражающие специфику мероприятия, целевой аудитории и использования культурных практик. 2

Анализ культурно-досугового мероприятия в крупных учреждениях обычно проводит методист, в небольших — специалист, ответственный за проведение мероприятия. 15