Культурная программа для иностранных делегаций составляется с учётом продолжительности пребывания гостей, их пристрастий и того, является ли приезд в страну первым посещением. 4

Обычно программа включает в себя различные мероприятия, например:

• Представительские приёмы. 2 Это могут быть официальные завтраки, ланчи и обеды. 2
• Менее формальные события. 2 Например, экскурсии по историческим достопримечательностям, посещение выставок и музеев. 2
• Неформальные встречи. 34 Их принято организовывать как хозяевам, так и гостям. 3 Первая такая встреча организуется принимающей стороной. 3
• Свободное время. 34 В программе каждого дня рекомендуется предоставлять гостям время для второго завтрака и личных дел. 4
• Специальные мероприятия. 34 Если глава делегации прибывает с супругой, то для неё и для сопровождающих её лиц предусматриваются отдельные мероприятия. 34

При составлении программы важно учитывать, что в каждой стране свои правила, и перед встречей с иностранной делегацией стоит ознакомиться с ними подробнее. 5