Для организации творческой встречи с художником рекомендуется следующее:

1. Наладить коммуникацию с художником. 3 Часто у популярных художников есть свой агент, который занимается деловыми вопросами. 3 Стоит начать общение с ним, коротко обрисовать идею встречи и примерные даты. 3
2. Определить цель встречи. 1 Например, вдохновить участников на творческий труд или провести беседу по конкретному произведению. 1
3. Обсудить все детали. 1 Дата и время мероприятия, размер гонорара, тема, формат и продолжительность встречи, возраст и количество участников, нужны ли художнику технические средства, возможность продажи его работ на месте и т. д.. 1
4. Подготовить афишу или объявление, разместить анонс на сайте и в социальных сетях. 1
5. Продумать художественное оформление встречи. 2 Можно использовать музыку, видеофильм, картины, стенды, книги, стенную печать и другое. 2
6. Подготовить художественные подарки или награды для художника. 2 Это могут быть исполнение стихов и песен, вручение картин, почётных грамот и т. п.. 2

Также можно организовать арт-встречу, на которой участники под руководством профессионального художника творят за мольбертами заранее выбранный сюжет. 5