Некоторые сведения о первичной документации для начинающего бухгалтера:

• Первичный документ — бумажный или электронный документ, который подтверждает событие в бизнесе: покупку или продажу товаров, выплату денег, перемещение материалов, начисление резервов. 4
• Примеры первичных документов: товарная накладная, акт приёмки выполненных работ, акт ОС-1, авансовый отчёт, бухгалтерская справка. 14
• Формы первичной документации. 1 Унифицированные, то есть утверждённые государством, формы обязательны только для банковских и кассовых документов, например для приходных и расходных ордеров, а ещё — для транспортной накладной. 1 Для остальных документов формы можно разработать самим. 1 Главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты: наименование документа и дата, название компании, составившей документ, или ФИО ИП, содержание факта хозяйственной жизни, величина и единица измерения факта хозяйственной жизни, должность лица, ответственного за оформление документа, его ФИО и подпись. 1
• Кто может подписывать первичную документацию. 1 Подписывать первичные документы может руководитель, главный бухгалтер, работник, ответственный за конкретную операцию, например кассир. 1 Право подписи первички можно передать любому лицу приказом или доверенностью. 1
• Хранение первичной документации. 4 По общему правилу, хранить первичную документацию нужно пять лет, считая с года, в котором она в последний раз использовалась для исчисления налоговых обязательств. 4