Разница между плановым и фактическим фондом рабочего времени заключается в том, что плановый фонд учитывает запланированные невыходы на работу, а фактический — фактические потери рабочего времени. 24
Плановый фонд представляет собой разницу между фондом календарного времени и выходными, праздничными днями, а также плановыми невыходами на работу. 2 Планируемые невыходы определяют путём суммирования количества дней (часов) запланированных ежегодных и дополнительных отпусков, учебных отпусков, потерь рабочего времени и других факторов. 2
Фактический фонд определяется на основании табеля учёта рабочего времени и представляет собой разность между нормативным фондом рабочего времени и фактическими потерями рабочего времени. 2 К ним относятся, например, фактическая продолжительность очередных и дополнительных отпусков, дни невыхода на работу по листам нетрудоспособности, количество дней учебных отпусков, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, а также дни прочих неявок, разрешённых законом — простои, отпуска без сохранения заработной платы и другие. 2
Сопоставление фактического фонда рабочего времени с плановым позволяет определять уровень использования трудовых ресурсов в организации, в том числе необходимость в работниках. 2