Отличие представительских расходов от командировочных заключается в их характере и назначении:

1. Представительские расходы — это затраты компаний на организацию встреч, презентаций, переговоров и других мероприятий, целью которых является установление деловых отношений с контрагентами. 3 Также к таким расходам можно отнести затраты на заседания руководящего органа самой организации (например, совета директоров). 3
2. Командировочные расходы — это затраты сотрудника в служебной поездке, их оплачивает компания. 4 Основные командировочные расходы состоят из суточных, оплаты проживания, проезда и провоза багажа. 4 При загранкомандировках в затраты также входят расходы на оформление загранпаспорта, визы и других выездных документов. 4

Таким образом, представительские расходы направлены на организацию официальных мероприятий и встреч, в то время как командировочные — это затраты, связанные с самой командировкой и её оформлением (проезд, проживание, суточные и другие) 269.