Разница между учётными и фактическими ценами при отражении материалов на счёте 10 «Материалы» заключается в том, что учётная цена не всегда равна фактической стоимости материалов. 1

Фактическая цена включает в себя все фактически понесённые предприятием затраты по приобретению материалов за вычетом НДС. 3 К затратам можно отнести, например: стоимость по договору купли-продажи, затраты на услуги сторонних организаций, транспортно-заготовительные расходы, затраты на доведение материальных ценностей до состояния, в котором они могут быть использованы. 3

Учётная цена — это стоимость, по которой осуществляется учёт сырья, материалов на счетах бухгалтерского учёта. 2 Она рассчитывается предприятием самостоятельно и не меняется в течение установленного срока (месяц, квартал, год). 2 За учётную цену могут быть приняты, например: договорная цена, фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего периода, планово-расчётная цена, средняя цена группы. 25

Если фактическая цена больше учётной, то разница отражается на счёте 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». 13 Если фактическая цена меньше учётной, то выполняется обратная операция. 3