Разница между фактическими и учётными ценами при учёте ТМЦ заключается в том, что фактическая цена — это величина, указанная в накладной или договоре, а учётная цена — это внутренний учётный параметр, по которому ТМЦ отражаются в бухгалтерском учёте организации. 14

Фактическая цена включает оплату поставщику и другие фактические затраты на приобретение ТМЦ. 34

Учётная цена формируется по плановым ценам, которые компания устанавливает на конкретный период. 5 Обычно её рассчитывают, опираясь на текущую договорную стоимость, цены из предшествующих периодов, среднюю стоимость товаров похожего типа. 5

Применение учётных цен целесообразно в случаях, когда поставки материальных ценностей носят регулярный характер, ассортимент ТМЦ значителен, а цены приобретения меняются в зависимости от условий различных поставщиков. 4