Разница между сметным подходом и калькуляцией себестоимости проекта заключается в следующем:

1. Сметный подход предполагает расчёт затрат в целом по предприятию на основе данных других разделов годового плана (например, плана материального обеспечения, плана по оплате труда). 1 Смета рассчитывается исходя из планируемых объёмов реализации. 1
2. Калькуляция — это детальный расчёт стоимости отдельных видов работ или материалов. 5 Она фокусируется на конкретных операциях и используется для определения себестоимости продукции или услуг. 5

Таким образом, смета представляет общую картину предполагаемых затрат на весь проект или его часть, в то время как калькуляция фокусируется на расчёте стоимости конкретных работ или затрат. 5

Ещё одно различие заключается в целях использования: калькуляция чаще всего используется для внутреннего планирования и контроля затрат, в то время как смета служит для обоснования стоимости работ перед заказчиками и финансирующими организациями. 5