Чем отличается бюджетный подход от сметного при составлении расходов?

Основное отличие бюджетного подхода от сметного при составлении расходов заключается в уровне детализации и назначении документов. 1

Бюджет — общий финансовый план, который охватывает все аспекты проектной деятельности и отражает предполагаемые доходы и расходы за определённый период. 1 Он предоставляет макроскопическую картину финансового состояния проекта, ориентирован на стратегическое планирование. 1 Например, в бюджете может быть указана общая сумма на строительные работы, а смета раскроет эту цифру через перечень конкретных материалов, их количество, стоимость единицы и итоговую сумму. 1

Смета — специализированный инструмент, который детально описывает конкретные затраты на выполнение определённых работ или услуг. 1 Она содержит поштучный расчёт всех необходимых ресурсов — от материалов и оборудования до трудозатрат специалистов. 1

Ещё одно отличие заключается в подходах к корректировкам документов: 1

• Бюджет обычно корректируется на регулярной основе — ежеквартально или ежегодно. 1
• Смета требует немедленной актуализации при изменении условий выполнения работ. 1 Например, если меняется технология строительства объекта, смета должна быть пересчитана практически сразу, тогда как бюджет может сохранять свою актуальность дольше. 1

Кроме того, главное отличие в том, что смета показывает только расходы, а бюджет — и расходы, и доходы. 2