В чем разница между отчетом о расходах подотчетного лица в государственных и частных компаниях?

Возможно, имелись в виду различия в формах отчётов о расходах подотчётных лиц в государственных и частных компаниях.

В бюджетных организациях используют форму 0504520, утверждённую Приказом Минфина РФ №103н от 15.06.2020. ppt.ru Её заполняют сотрудники казенных предприятий после возвращения из служебной командировки или в случае совершения закупок за наличный расчёт. ppt.ru

В частных компаниях для учёта расчётов с подотчётными лицами применяют, например, авансовый отчёт (ф. 0504505). www.audit-it.ru rcu18.ru Его используют для расходов, не являющихся закупкой. rcu18.ru

Таким образом, разница заключается в том, что в бюджетных организациях применяют определённую форму отчёта, а для других расходов используют другой документ.