Как проводится инвентаризация расчетов с подотчетными лицами в бюджетных организациях?

Инвентаризация расчётов с подотчётными лицами в бюджетных организациях проводится по определённому порядку. nalog-nalog.ru www.cleverence.ru

Перед началом процедуры руководитель создаёт приказ, в котором определяет сроки, состав комиссии, перечень объектов, подлежащих проверке, и другие аспекты. www.cleverence.ru

Для проведения инвентаризации создают комиссию, в обязанности которой входит, в частности: nalog-nalog.ru

• сопоставление данных, зафиксированных в бухучете, с данными, подтверждёнными первичной документацией; nalog-nalog.ru
• поиск тех подотчётных сумм, по которым не был предоставлен авансовый отчёт подотчётниками; nalog-nalog.ru
• проверка факта выдачи авансов под отчёт и использования сумм в соответствии с целевым назначением. nalog-nalog.ru

В начале процедуры комиссия проверяет, имеются ли все необходимые распорядительные документы для осуществления расчётов с подотчётными лицами. nalog-nalog.ru К таким документам относятся, например: nalog-nalog.ru

• список сотрудников, которые получили право на получение подотчётных сумм; nalog-nalog.ru
• список лиц из состава руководящего звена, которым доверено давать поручения подотчётным лицам касательно целевых трат, а бухгалтеру (кассиру) — распоряжения по выдаче подотчётных сумм. nalog-nalog.ru

Затем комиссия проверяет правильность оформления авансовых отчётов. nalog-nalog.ru Все отчёты должны быть проверены на целевое использование средств, срок возврата неиспользованных денег из подотчёта и срок составления самого отчёта. nalog-nalog.ru

На основании расходных кассовых ордеров определяют суммы, которые были выданы работникам под отчёт, а на основании приходных кассовых ордеров — остатки подотчётных сумм, возвращённые работниками в кассу организации. www.glavbukh.ru

Если организация выдаёт под отчёт денежные средства, перечисляя их на карточные счета работников, проверяются платёжные поручения и банковские выписки, в которых фигурируют эти суммы. www.glavbukh.ru

По итогам инвентаризации комиссия устанавливает подотчётные суммы, по которым работники не представили авансовый отчёт. www.glavbukh.ru www.klerk.ru Из них выделяют суммы, по которым сотрудники не отчитались в срок (указан руководителем на заявлении работника). www.glavbukh.ru

Результаты инвентаризации оформляются в виде акта инвентаризации, сличительных ведомостей и итогового протокола комиссии, который подписывается и передаётся в бухгалтерию для дальнейшей обработки. www.cleverence.ru