Разница между оборотно-сальдовой ведомостью и журналом-ордером заключается в их назначении и содержании:

1. Оборотно-сальдовая ведомость — это сводный регистр, в котором для каждого счёта рабочего плана счетов выводятся остатки на начало установленного периода, обороты по дебиту и кредиту и остатки на конец. 5
2. Журнал-ордер открывается для каждого синтетического счёта или нескольких взаимосвязанных счетов и ведётся по кредитовому принципу: по кредиту одного или нескольких однородных счетов. 3 В нём регистрируются кредитовые обороты по счёту. 3

Таким образом, оборотно-сальдовая ведомость содержит общую информацию по счетам и оборотам за период, в то время как журналы-ордера открывают для конкретных счетов и содержат сгруппированные аналитические данные, необходимые для составления отчётности. 34