Чтобы читать и анализировать оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ), нужно понимать: 5

• какой счёт подвергается анализу, его особенности; 5
• что обозначают дебетовые и кредитовые обороты по этому счёту; 5
• должно ли быть сальдо на этом счёте и каким оно может быть. 5

Некоторые рекомендации по анализу отдельных счетов ОСВ:

• Счёт 01 «Основные средства». 2 Здесь отображается перечень оборудования, транспорта, недвижимости и земли, находящейся в собственности компании. 2 Цель анализа — выяснить, все ли основные средства учтены в учёте. 2
• Счёт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям». 2 Если компания работает на основной системе налогообложения, то счёт 19 покажет состояние НДС. 2
• Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». 2 Остаток раздела Дебет на конец периода сообщает сумму, на которую компания не получила документы (акты и накладные) от своих поставщиков. 2
• Счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками». 2 Дебет — это неполученная оплата от покупателя, Кредит — не оформлены документы на реализацию. 2
• Счета 68 и 69 «Платежи в бюджет». 2 Данные счета отражают, какую сумму компания должна в бюджет или сколько переплатила. 2
• Счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». 2 Кредит отражает сумму, которую компания должна выплатить сотрудникам, а переплату можно увидеть в разделе Дебет. 2
• Счёт 41 «Товары». 2 Если у компании торговая организация, следует обратить особое внимание на счёт 41. 2 Например, суммы без указания количества единиц — часто встречающаяся ошибка, которую необходимо исправить. 2
• Счёт 80 «Уставный капитал». 2 Нужно проверить, верно ли отражён размер уставного капитала, все ли доли во всех компаниях учтены. 2
• Счёт 84 «Прибыль или убыток». 2 Сумма в разделе Кредит означает прибыль, а в разделе Дебет — убыток. 2

При анализе ОСВ важно проверить, совпадают ли значения в строке итогов: 3 сальдо по дебету и кредиту на начало периода, оборот по дебету и кредиту, сальдо по дебету и кредиту на конец периода. 3 Также нужно проверить, нет ли в ведомости красных отрицательных значений. 3 Если значения в строке итогов не совпадают или есть отрицательные, нужно выяснять, где ошибка. 3

Для более глубокого анализа ОСВ рекомендуется обратиться к специалисту.