Основное отличие забалансовых счетов от балансовых заключается в их назначении и роли в бухгалтерском учёте. 12

Балансовые счета — это основные счета бухучёта, которыми учитывают все источники средств компании, а также её собственное имущество. 1 По таким счетам составляют баланс и анализируют результаты. 1

Забалансовые счета — это дополнительные счета бухучёта, которые нужны для обобщения информации о ценностях, не принадлежащих организации, но находящихся во временном пользовании. 13 Остатки по таким счетам не входят в баланс и не влияют на финансовые результаты компании. 1

Ещё одно отличие заключается в способе ведения учёта:

• Балансовые счета учитывают хозяйственные операции с помощью метода двойной записи, когда каждое действие с финансами записывается равными суммами по двум счетам — кредиту и дебету. 25
• Забалансовые счета ведут учёт по простой системе: поступление объекта определяют по дебету счёта без связи с другим счётом, а выбытие — по кредиту. 1 Двойная запись не используется, поэтому ещё одно название забалансовых счетов — униграфические. 4