Для получения подробной консультации по возврату выплаты за весь период, если расчёт заработной платы был произведён без учёта высшей категории, рекомендуется обратиться к юристу.
В общем случае, если обнаружена переплата, работодатель может вернуть её следующим образом: 2
- Объяснить ситуацию сотруднику и попросить его вернуть переплату. 2 Сотрудник может вернуть всю сумму сразу. 2 Если он к этому не готов, работодатель может удержать деньги из будущей зарплаты: всю сумму или небольшие части каждый месяц. 2 Для этого нужно издать приказ. 2 Есть ограничение — удержать можно не более 20% зарплаты в месяц. 2 Если переплата больше, придётся растянуть процесс на несколько месяцев. 2
- Если сотрудник отказывается вернуть деньги, работодатель может провести внутреннюю проверку и найти виновного в ошибке. 2 Кто виноват, тот и вернёт переплату. 2
Если переплата возникла из-за счётной ошибки, наниматель должен следовать следующему алгоритму: 3
- Создать комиссию, которая своим актом зафиксирует ошибку и причину её возникновения. 3
- Работника письменно уведомить о переплате и сроках её возврата. 3
- В месячный срок издать приказ об удержании излишне выплаченных средств, но только при согласии на это сотрудника, выраженном письменно. 3
- Производить удержания в размере, не превышающем 20% от каждой выплаты зарплаты, причитающейся работнику. 3
Если работодатель пропустил месячный срок для принятия решения об удержании, взыскать деньги можно только через суд. 3 Судебное решение понадобится и в тех случаях, когда работник не согласен на возврат или удержание средств. 3
Также, если бухгалтерия переплатила зарплату и сотрудник согласен на возврат денег в полной сумме, сумма переплаты может быть не только удержана, но и зачтена при следующей выплате. 3 Зачёт переплаты осуществляется по письменному заявлению сотрудника. 3