Некоторые причины возникновения отрицательных остатков в складских учётах:

• Завышенный процент отхода в технических картах (ТТК). 2 Программа списывает больше сырья, чем фактически используется на производстве, из-за неправильного расчёта или изменений в производственных процессах. 2
• Недовложения на производстве. 2 Возможные причины — неосторожное измерение ингредиентов или умышленное сокрытие их использования. 2
• Ошибки в первичных документах. 2 Внутренние перемещения, приходные накладные, акты разбора могут содержать ошибки, которые приводят к неправильному учёту остатков. 2
• Ошибки при инвентаризации. 5 Неправильно учтенное количество товарно-материальных ценностей на складе, случайные пересортицы или человеческий фактор могут привести к искажению данных и появлению отрицательного сальдо. 5
• Неправильное использование механизмов резервирования. 5 Если товар зарезервирован, но не отгружен, а затем продан ещё раз, то система покажет отрицательное сальдо. 5
• Неправильная настройка учётной политики. 5 Неверно настроенные параметры учёта могут привести к неточностям в расчётах и, как следствие, к появлению отрицательных остатков. 5

Чтобы избежать отрицательных остатков, рекомендуется внимательно проверять документы, регулярно проводить инвентаризацию, использовать отчёты и обучать сотрудников. 5