Чтобы избежать излишков и недостач при ведении складского учёта, можно предпринять следующие шаги:

• Регулярно проводить инвентаризации. 15 Они помогут выявить расхождения между учтенным количеством товаров и их фактическим наличием. 5
• Фиксировать все действия с товарами (приёмку, реализацию, списания, перемещения). 1
• Контролировать работу сотрудников во избежание краж и порчи товаров. 1
• Автоматизировать учёт. 1 Для этого можно использовать товароучетные программы, в которых фиксируются все поступления и отгрузки товаров, а остатки обновляются автоматически и корректируются по результатам инвентаризации. 1
• Внедрить штрихкодирование. 1 Для всех номенклатурных позиций нужно завести уникальные штрихкоды, а затем промаркировать ими все товары или групповые упаковки на складе. 1 Это упростит и ускорит складские процессы: приёмку, инвентаризацию, отгрузку заказов и другие. 1
• Использовать терминалы сбора данных (ТСД) и мобильное программное обеспечение для них. 1 На ТСД устанавливают специализированное приложение и настраивают обмен данными между мобильным программным обеспечением и системой учёта. 1

Также рекомендуется оптимизировать помещение и оборудование склада: выделить зоны хранения с соответствующим температурным режимом, освещением и влажностью, организовать стеллажи в несколько ярусов, чтобы товар не накладывался друг на друга. 2