Почему возникают остатки на счете 19 НДС и как их избежать?

Некоторые причины возникновения остатков на счёте 19 НДС:

• Отсутствие счёта-фактуры от поставщика. www.kontur-extern.ru www.business.ru Пока не поступит счёт-фактура, покупатель не вправе принять НДС к вычету. www.business.ru Если документ придёт после окончания отчётного периода, но до сдачи отчётности, покупатель вправе принять его в удобном периоде — в прошлом или текущем квартале. www.business.ru
• Ошибки в счёте-фактуре. www.business.ru Это могут быть ошибки в наименовании продавца или покупателя, названии товара (работы, услуги), в стоимости товаров, в ставке или сумме НДС. www.buhgalteria.ru Нужно исправить ошибки в счёте-фактуре и принять НДС к вычету. www.business.ru
• Не было реализации в отчётном периоде. www.business.ru Налогоплательщик может принять к вычету НДС, даже если не было реализации. www.business.ru Но при отсутствии налоговой базы в декларации отразится налог к возмещению из бюджета. www.business.ru Можно зачесть сумму НДС к возмещению из бюджета в счёт будущей оплаты или вернуть деньги на расчётный счёт компании. www.business.ru
• Производство товаров, работ, услуг с длительным циклом. www.kontur-extern.ru Например, компания своими силами проводит строительно-монтажные работы длительного цикла. www.kontur-extern.ru На 19 счёте отражён НДС, но строительство ещё не закончилось, поэтому налог нельзя предъявить к вычету. www.kontur-extern.ru
• Окончание срока давности по вычету. www.kontur-extern.ru Вычет по НДС можно заявить в течение трёх лет с момента получения счёта-фактуры. www.kontur-extern.ru Если бухгалтер не предъявил вычет в срок, то право на вычет будет утеряно. www.kontur-extern.ru

Чтобы избежать остатков на счёте 19 НДС, рекомендуется:

• Проводить инвентаризацию. www.kontur-extern.ru Так будет проще понять причину образования остатка и, если возможно, внести необходимые исправления. www.kontur-extern.ru
• Проверять операции, относящиеся к 19-му счёту, которые вводились вручную. spmag.ru Нужно убедиться в правильности проводок. spmag.ru
• Формировать книгу покупок, чтобы убедиться в том, что одна и та же операция не проведена дважды. spmag.ru
• Проверять очередность проведения документов. spmag.ru Нарушение хронологии может привести к отрицательному остатку по дебету счёта. spmag.ru
• Заходить в настройки параметров учётной политики организации, чтобы убедиться, что всё настроено правильно в части учёта НДС. spmag.ru

Для облегчения поиска ошибок в учёте можно воспользоваться специальными отчётами, например «Анализ учёта по НДС» или «Экспресс-проверка учёта». spmag.ru