Заложение резерва на непредвиденные расходы при составлении бюджета важно, потому что это позволяет:

• Снизить риски превышения бюджета. 4 Статья на непредвиденные траты обычно составляет от 5% до 10% от общей сметы. 4
• Обеспечить гибкость и стабильность. 4 Бюджет на непредвиденные расходы учитывает форс-мажорные обстоятельства, которые могут возникнуть в ходе реализации проекта, например изменение законодательства, срыв времени поставщиками, повреждение техники, увеличение цен на материалы. 4

Обычно рекомендуют закладывать 10–20% от общей стоимости проекта в виде резервного фонда. 1 Если бюджет на непредвиденные траты слишком низкий, это может привести к невозможности выполнить проект в соответствии с планом и требованиями клиента, а также к потере доверия и репутации. 4 Если же он слишком высокий, это приводит к неэффективному использованию средств и занижению прибыли. 4