Своевременное выявление и исправление отрицательных остатков на 41-м счёте важно, потому что это может привести к следующим последствиям:

• Некорректный расчёт себестоимости. 1 При оформлении документа реализации в проводках указываются только количественные показатели, а суммовые отсутствуют. 1 В результате при проведении процедуры закрытия месяца может некорректно рассчитаться себестоимость. 1
• Проблемы с налоговым учётом. 4 Если списать в расход больше товара, чем был оприходован, это означает, что завышены расходы. 4 В налоговом учёте нужно делать уточнённую декларацию за период, в котором списали слишком много товара. 4

Как правило, отрицательное сальдо связано с несостыковкой времени и даты проведения документов поступления и реализации, а также с пересортом товарно-материальных ценностей между складами или субсчетами. 1