Чтобы списать отрицательный остаток с 41-го счёта, можно выполнить следующие шаги:

1. Проверить, почему образовался отрицательный остаток. 1 Для этого нужно сформировать карточки счёта и увеличить период, чтобы было видно, как образовалась сумма. 1
2. Отключить разрешение на списание запасов при их отсутствии. 1 Для этого нужно перейти в «Администрирование», выбрать «Настройки программы», «Проведение документов» и убрать галочку «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учёта». 1
3. Проверить проводки на поступление и списание товаров или материалов. 2 Нужно обратить внимание на аналитику, признаки должны совпадать во всех операциях. 2
4. Убедиться, что товары или материалы оприходованы до списания. 2 Если найдены нестыковки на счетах, нужно перепровести документы по учёту и списанию. 2

В некоторых программах, например «1С», для списания отрицательных остатков можно использовать документ «Операции», введённый вручную (проводка Д 41 К 000). 1

Для получения более подробной информации и конкретных рекомендаций по списанию отрицательных остатков с 41-го счёта рекомендуется обратиться к специалисту по бухгалтерскому учёту.