Несколько причин, почему важно сохранять оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) в электронном архиве:

• Возможность вернуться к ОСВ в будущем. 34 Это полезно, если есть подозрения, что кто-то провёл документы из закрытых периодов и «поплыли» обороты. 34
• Контроль доступа к информации. 1 Главный бухгалтер, подписывающий ежедневную ОСВ, заинтересован в том, чтобы в бухгалтерские записи не вносились никакие изменения. 1 Он должен контролировать доступ к этой информации со стороны других сотрудников. 1
• Рационализация документооборота. 1 Возможно объединение в папки документов с одинаковым сроком хранения по всем видам проводимых операций, что значительно сокращает трудозатраты при формировании документов. 1
• Подтверждение состояния баланса. 1 Хранить документы в электронном виде необходимо, чтобы в любой момент можно было подтвердить состояние баланса на определённую дату на основании первичных документов. 1