Почему важно сохранять оборотно-сальдовую ведомость в электронном архиве?

Несколько причин, почему важно сохранять оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) в электронном архиве:

• Возможность вернуться к ОСВ в будущем. asp-edu.ru helpme1s.ru Это полезно, если есть подозрения, что кто-то провёл документы из закрытых периодов и «поплыли» обороты. asp-edu.ru helpme1s.ru
• Контроль доступа к информации. bosfera.ru Главный бухгалтер, подписывающий ежедневную ОСВ, заинтересован в том, чтобы в бухгалтерские записи не вносились никакие изменения. bosfera.ru Он должен контролировать доступ к этой информации со стороны других сотрудников. bosfera.ru
• Рационализация документооборота. bosfera.ru Возможно объединение в папки документов с одинаковым сроком хранения по всем видам проводимых операций, что значительно сокращает трудозатраты при формировании документов. bosfera.ru
• Подтверждение состояния баланса. bosfera.ru Хранить документы в электронном виде необходимо, чтобы в любой момент можно было подтвердить состояние баланса на определённую дату на основании первичных документов. bosfera.ru