Проверка регистров бухгалтерского учёта перед закрытием года важна по нескольким причинам:
- Обеспечение достоверности отчётности. 3 Бухгалтерская отчётность должна давать полное и точное представление о текущем финансовом состоянии. 3 Достоверность обеспечивается за счёт своевременного и полного отражения хозяйственных операций. 3
- Предотвращение ошибок. 12 Проверка регистров позволяет выявить отсутствие документов по отражённым в программе операциям или, наоборот, неотраженные операции по имеющимся первичным документам. 2
- Контроль важных показателей. 1 Проверка регистров, например главной книги и оборотно-сальдовой ведомости, помогает контролировать такие показатели, как активы, прибыль, дебиторская и кредиторская задолженности, капитал для продолжения деятельности компании. 12
- Подготовка к формированию баланса. 1 Регистры бухгалтерского учёта являются базой для формирования баланса. 1
К проверке регистров перед закрытием года нужно подходить внимательно, так как после сдачи отчётности период закрывается для редактирования, и исправления будут недоступны в обычном порядке. 4