Почему важно корректно обновлять данные контрагентов в бухгалтерских системах?

Корректное обновление данных контрагентов в бухгалтерских системах важно по следующим причинам:

• Упрощение работы. dzen.ru Если в базе указана вся информация о контрагентах, включая адреса, телефоны, имена менеджеров, электронные и почтовые адреса, это упрощает решение вопросов с компанией, особенно если сменился ответственный сотрудник. dzen.ru
• Предотвращение дублирования контрагентов. 1eska.ru Это серьёзная угроза учёту и бизнесу в целом. 1eska.ru Например, если в системе будут дублирующие контрагенты, по ним будет «висеть» дебиторская и кредиторская задолженность, что приведёт к неверным балансам. 1eska.ru
• Избегание вопросов от налоговой. www.klerk.ru Если в документах первичного учёта расходятся наименование и ИНН контрагента, у налоговой могут возникнуть вопросы. www.klerk.ru
• Оперативный мониторинг финансового состояния контрагентов. spark-interfax.ru Это позволяет в оперативном режиме выявлять опасные отклонения и, при необходимости, рекомендовать либо прекращение отношений с контрагентом, либо запрос у него подробной объясняющей информации. spark-interfax.ru