Корректное обновление данных контрагентов в бухгалтерских системах важно по следующим причинам:

• Упрощение работы. 3 Если в базе указана вся информация о контрагентах, включая адреса, телефоны, имена менеджеров, электронные и почтовые адреса, это упрощает решение вопросов с компанией, особенно если сменился ответственный сотрудник. 3
• Предотвращение дублирования контрагентов. 4 Это серьёзная угроза учёту и бизнесу в целом. 4 Например, если в системе будут дублирующие контрагенты, по ним будет «висеть» дебиторская и кредиторская задолженность, что приведёт к неверным балансам. 4
• Избегание вопросов от налоговой. 5 Если в документах первичного учёта расходятся наименование и ИНН контрагента, у налоговой могут возникнуть вопросы. 5
• Оперативный мониторинг финансового состояния контрагентов. 2 Это позволяет в оперативном режиме выявлять опасные отклонения и, при необходимости, рекомендовать либо прекращение отношений с контрагентом, либо запрос у него подробной объясняющей информации. 2