Некоторые причины, по которым остатки по счетам в главной книге могут отличаться от баланса:

• Изменения в бухгалтерские записи в межотчётный период. 1 Если корректировки были внесены после составления баланса, нужно проверить, насколько они обоснованы. 1
• Использование аналитических счетов, данные которых не попали в баланс. 1 Такое может произойти, если форма баланса заполняется автоматизированно в компьютерной программе, которая не учитывает какие-то аналитические счета. 1
• Невыполнение завершающих операций. 1 Например, если не закрыть учётные операции по себестоимости работ, услуг, готовой продукции, издержек обращения. 1
• Ошибки в кодах бюджетной классификации (КБК). 4 Из-за изменений законодательства бухгалтера не всегда успевают обновить КБК, что приводит к корректировкам на этапе сдачи отчётности. 4

Чтобы выявить возможные отклонения и подтвердить статьи баланса, нужно сверять главную книгу и показатели баланса, опираясь на данные учётных регистров. 5