Роль административных функций в управлении организацией заключается в следующем:

• Организационное обеспечение. 1 Планирование и организация рабочих процессов, обеспечение необходимой инфраструктуры (офисные помещения, оборудование, связь), управление документацией и архивированием. 1
• Управление ресурсами. 13 Оптимизация расходов на канцелярские товары, услуги связи, транспортные и другие расходы. 1 Эффективное управление ресурсами включает в себя поиск лучших поставщиков, контроль за расходованием средств и предотвращение нецелевого использования ресурсов. 1
• Административная поддержка. 1 Предоставление административной поддержки руководству и сотрудникам компании. 1 Это включает в себя организацию совещаний, подготовку презентаций, ведение деловой переписки, бронирование билетов и гостиниц, организацию деловых поездок. 1
• Управление персоналом (частичное). 1 В небольших компаниях административная служба может частично выполнять функции отдела кадров, занимаясь оформлением документов, ведением табеля учёта рабочего времени, организацией обучения персонала. 1
• Взаимодействие с внешними организациями. 1 С поставщиками, клиентами, государственными органами по административным вопросам. 1

Главная цель административных функций — обеспечение оптимальных условий для эффективной работы всех подразделений компании, достижение компанией её стратегических целей. 1