Роль административных функций в управлении организацией заключается в следующем:
- Организационное обеспечение. platrum.ru Планирование и организация рабочих процессов, обеспечение необходимой инфраструктуры (офисные помещения, оборудование, связь), управление документацией и архивированием. platrum.ru
- Управление ресурсами. platrum.ru invo.group Оптимизация расходов на канцелярские товары, услуги связи, транспортные и другие расходы. platrum.ru Эффективное управление ресурсами включает в себя поиск лучших поставщиков, контроль за расходованием средств и предотвращение нецелевого использования ресурсов. platrum.ru
- Административная поддержка. platrum.ru Предоставление административной поддержки руководству и сотрудникам компании. platrum.ru Это включает в себя организацию совещаний, подготовку презентаций, ведение деловой переписки, бронирование билетов и гостиниц, организацию деловых поездок. platrum.ru
- Управление персоналом (частичное). platrum.ru В небольших компаниях административная служба может частично выполнять функции отдела кадров, занимаясь оформлением документов, ведением табеля учёта рабочего времени, организацией обучения персонала. platrum.ru
- Взаимодействие с внешними организациями. platrum.ru С поставщиками, клиентами, государственными органами по административным вопросам. platrum.ru
Главная цель административных функций — обеспечение оптимальных условий для эффективной работы всех подразделений компании, достижение компанией её стратегических целей. platrum.ru