Преимущества использования активного и пассивного счетов при учёте расчётов с покупателями:

• Активные счета позволяют учитывать имущество организации, то есть её активы, в том числе дебиторскую задолженность покупателей за отгруженные товары или услуги. 23 Сальдо по активным счетам попадает в колонку баланса «Актив». 3
• Пассивные счета отражают источники имущества компании, то есть её обязательства перед третьими лицами. 2 Сальдо по таким счетам попадает в колонку баланса «Пассив». 3
• Активно-пассивные счета используют для одновременного учёта активов и обязательств. 2 Например, по дебету счёта 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» фиксируют задолженность покупателей перед компанией за отгруженные товары или услуги — это актив. 2 Но в то же время по кредиту этого счёта фиксируют предоплаты покупателей, то есть обязательство компании поставить товар или оказать услугу на эту сумму — это уже пассив. 2

Таким образом, правильное ведение бухгалтерского учёта и контроль за активно-пассивными счетами помогают обеспечить финансовую стабильность и прозрачность деятельности компании, избежать ошибок и минимизировать риски. 4