Несколько способов списать несуществующие остатки на бухгалтерских счетах:

1. Списание недостачи при отсутствии виновных лиц. 1 Для этого используется счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». 1 Если предпринятые организацией меры не позволили выявить виновных лиц, то сумма недостачи, отражённая на счёте 94, подлежит списанию на основании приказа. 1 Если недостача образовалась сверх норм естественной убыли или нормы по недостающему имуществу не утверждены, она относится в дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы». 1
2. Списание с учёта в результате пожара или затопления. 3 В этом случае необходимо провести инвентаризацию и зафиксировать размеры ущерба в количественном и суммовом выражении. 3 Например, если случился пожар, нужно собрать справку Управления Государственной противопожарной службы, акт о пожаре и протокол осмотра места происшествия, а также акт инвентаризации. 3
3. Списание как испорченный товар. 3 Например, строительные смеси «намокли» и пришли в негодность из-за того, что прохудилась крыша складского помещения. 3

Для выбора конкретного способа списания несуществующих остатков рекомендуется обратиться к специалисту.