Несколько способов оптимизации расходов на деловые встречи:

• Утвердить тревел-политику. 3 Документ регламентирует условия корпоративных поездок, например, денежные лимиты на бронирование билетов и отелей для разных категорий сотрудников, сумму командировочных, список дополнительных услуг, которые могут заказывать работники. 3
• Бронировать билеты заранее. 3 Например, авиабилеты лучше заказывать за 45–60 дней до вылета, так получится сэкономить 20–30% от стоимости билета. 3
• Летать в «дешёвое» время. 3 Стоит проверить цены на авиабилеты в разные дни недели: стоимость может отличаться. 3
• Учитывать сезонность и спрос. 3 Наиболее экономичны периоды, когда нет сезонного наплыва туристов или отдыхающих. 1
• Использовать программы лояльности. 3 Для бронирования деловой поездки можно выбрать B2B-сервисы, так получится пользоваться услугами по сниженным тарифам для юридических лиц. 3
• Бронировать отели с бесплатной отменой. 3 Обычно бесплатная отмена ограничена сроком, который можно узнать при выборе тарифа и оплате проживания. 3
• Заказать трансфер вместо такси. 3 Цена будет фиксированной, тогда как стоимость поездки на такси непредсказуема и зависит от спроса. 3

Также можно учесть представительские расходы для целей расчёта налога на прибыль. 45 При этом все понесённые затраты должны быть обоснованы и документально подтверждены. 4