Какие существуют способы оптимизации подотчетных расходов в компаниях?

Некоторые способы оптимизации подотчётных расходов в компаниях:

• Автоматизация процессов. www.glavbukh.ru Использование специальных модулей, которые позволяют планировать и контролировать затраты онлайн, автоматически создавать авансовые отчёты и платёжные документы. www.glavbukh.ru
• Организация чёткого порядка выдачи и возврата подотчётных сумм. nalog-nalog.ru Рекомендуется разработать бланк заявления на выдачу подотчётных сумм, на котором будет отметка бухгалтера об отсутствии задолженности. nalog-nalog.ru
• Контроль за оформлением авансовых отчётов и оправдательных документов. nalog-nalog.ru Нужно инструктировать сотрудников о том, какие документы они должны сдать в бухгалтерию вместе с отчётом. nalog-nalog.ru
• Проведение инвентаризации расчётов с подотчётными лицами. nalog-nalog.ru Рекомендуется проводить её чаще, чем традиционно (раз в год). nalog-nalog.ru Это позволит вовремя выявить и исправить ошибки в первичных документах. nalog-nalog.ru
• Организация удобства для подотчётников. cpb-runo.ru Можно оборудовать специальные рабочие места для сотрудников, работающих с подотчётными средствами, где они смогут составлять авансовые отчёты с помощью образцов и памяток. cpb-runo.ru
• Комбинирование аванса и собственных средств. cpb-runo.ru Можно оплачивать часть расходов сотрудников корпоративной картой, а часть — за счёт собственных средств работников. cpb-runo.ru После возвращения из командировки сотрудники составляют отчёты под контролем бухгалтерии, что помогает избежать ошибок. cpb-runo.ru