Некоторые современные альтернативы бумажному приходному кассовому ордеру:
- Электронные кассовые документы. 13 Их можно оформлять, например, с помощью сервисов электронного обмена, если используются услуги удалённой бухгалтерии. 1 При этом у бухгалтера и кассира должны быть квалифицированные электронные подписи. 2
- Электронный документооборот. 2 Кассиры и бухгалтеры обмениваются документами в защищённом сервисе и используют электронную подпись, поэтому дублировать их на бумаге не нужно. 2
- Электронная квитанция. 14 Её можно формировать автоматически и передавать лицу, внёсшему деньги, через оператора ЭДО, который обеспечивает доступ физических лиц к электронным документам и их хранение. 1
Компания может комбинировать электронные и бумажные кассовые документы: сотрудники, у которых есть электронная подпись, оформляют документы в электронном виде, а у которых нет — на бумаге. 4