Основное отличие РКО от приходного кассового ордера (ПКО) в их предназначении и структуре. 1

ПКО используется для оформления операций, когда наличные деньги поступают в кассу организации. 1 Например, это может быть платёж от заказчика, возврат, внесение денег для выплаты зарплаты. 2 ПКО состоит из двух частей: кассового ордера и отрывной квитанции, которая заверяется печатью и выдаётся лицу, сдающему деньги в кассу. 1

РКО служит основанием для выдачи наличных денег из кассы. 1 Например, по РКО оформляют оплату поставщикам, подрядчикам, выплату зарплаты, социальные отчисления, покупку канцтоваров, возврат денег при отказе от товара, оплаченного наличными. 23 РКО имеет одну часть и выписывается на основании соответствующих документов: приказов, заявлений, платёжных ведомостей и т. д.. 1

Таким образом, ПКО подтверждает поступление денег, а РКО — их выдачу.