ПКО и РКО отличаются предназначением и структурой. 1

ПКО (приходный кассовый ордер) используется для оформления операции по приёму наличных денег в кассу организации. 1 Документ состоит из двух частей: кассового ордера и отрывной квитанции, которая заверяется печатью и выдаётся лицу, сдающему деньги в кассу. 1

РКО (расходный кассовый ордер) служит основанием для выдачи наличных денег. 1 Документ выписывается в одном экземпляре, без отрывных частей. 2

Некоторые особенности оформления ПКО и РКО:

• К заполнению кассовых документов предъявляются особые требования. 1 В них не допускаются исправления, а в случае совершения ошибочной операции документы переписывают. 1
• Оформляются ПКО и РКО как на бумажном носителе, так и в электронном виде. 1 Документы на бумажном носителе заполняются от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, и подписываются собственноручными подписями. 1
• ПКО и РКО составляются в момент совершения операции — поступления или выдачи денежных средств, обязательно регистрируются бухгалтерией до передачи в кассу в журнале регистрации приходных и расходных документов. 1