Некоторые ограничения на удержание подотчётных сумм из заработной платы:

• Письменное согласие сотрудника. 35 Он не должен оспаривать сумму и размер удержаний. 3 Если согласие работника на удержание отсутствует, то удержать долг можно будет только в судебном порядке. 3
• Предельный размер удержания. 3 Максимальная сумма не должна превышать 20% от общей начисленной суммы заработка за минусом НДФЛ. 3 Если сумма удержания окажется выше, то удерживать её придётся в течение нескольких месяцев. 3

При этом если сотрудник напишет заявление с просьбой удержать всю имеющуюся задолженность или её большую часть из зарплаты, то на его основании из выплат на руки можно вычесть любую сумму без ограничений. 3 Ведь в этом случае задолженность погашается добровольно, а не по распоряжению работодателя. 3

Также стоит учитывать, что для долгов, возникших по причине невозврата подотчётных средств, действует срок исковой давности — 3 года, на протяжении которого работодатель может обратиться в суд для принудительного взыскания задолженности работника перед предприятием. 1